Tipps vor der Abreise

Damit du entspannt und gut vorbereitet in den Urlaub startest, haben wir nochmal die wichtigsten Dinge vor der Abreise für dich zusammengefasst:

Tipp 1: Reisedokumente & Bestimmungen
Prüfe rechtzeitig die Gültigkeit deines Ausweises oder Reisepasses. 
Innerhalb der EU reicht ein gültiger Personalausweis (mind. 6 Monate). 
Für Reisen außerhalb der EU brauchst du meist einen Reisepass und ggf. ein Visum.

Tipp: Mach Kopien oder Scans der Dokumente.
Informiere dich außerdem über aktuelle Reisebestimmungen, Impfungen und mögliche Einreisebeschränkungen.
Reisebestimmungen für dein Reiseziel

Tipp 2: Zahlung erfolgt - und jetzt?
Du fragst dich, ob deine Zahlung angekommen ist?
Einige Reiseveranstalter senden nach Zahlungseingang automatisch eine Bestätigung per E-Mail – viele allerdings nicht. 
Keine Sorge: Sollte etwas fehlen, meldet sich der Veranstalter bei dir oder bei uns direkt.

Solltest du bei deiner Buchung eine Kreditkarte angegeben haben, prüfe bitte, ob dein Kreditkartenlimit dafür ausreicht.
Das Limit kannst du in den meisten Fällen ziemlich rasch bei deiner Bank erhöhen. 

Online-Zugang bei den meisten Veranstaltern
Viele Reiseveranstalter bieten einen Zugang per App oder Website, über den du deine Buchung einsehen, den Zahlungseingang prüfen und deine Reiseunterlagen herunterladen kannst.

Bitte beachten: Die Handhabung ist je nach Veranstalter unterschiedlich. Ob ein Login möglich ist und wie er funktioniert, steht in der Regel auf deiner Rechnung oder Buchungsbestätigung.

Deine Reiseunterlagen erhältst du in der Regel ca. 2 Wochen vor Abflug, ganz bequem per E-Mail.
Bei kurzfristigen Buchungen (unter 7 Tagen vor Abreise) kommen die Unterlagen ebenfalls digital.

Tipp 3: Reiseversicherung nicht vergessen
Auch im Urlaub kann etwas passieren – eine Reiseversicherung schützt dich im Notfall. 
Den passenden Schutz bekommst du bei uns im Reisebüro oder online.
Reiseversicherung online abschließen

Tipp 4: Mietwagen rechtzeitig buchen
Ob Rundreise oder Ausflug: Ein Mietwagen ist die bequemste Möglichkeit ein Land zu erkunden. Dazu solltest du überprüfen, ob du einen Internationalen Führerschein benötigst. Dieser kann gegen eine Gebühr beantragt werden. Entscheidest du dich für einen Roadtrip im Urlaub, buche einen günstigen Mietwagen am besten schon vor Reiseantritt. So sparst du bares Geld.

Tipp 5: Aktivitäten vor der Reise planen
Ein angenehmer Teil der Reiseplanung ist das Stöbern in einem Reiseführer, um Ausflüge und Aktivitäten für den Urlaub ins Auge zu fassen. Um noch entspannter in den Urlaub zu starten und dir einen Platz bei beliebten Sehenswürdigkeiten zu sichern, buche schon im Voraus Touren und Ausflüge bei GetYourGuide.

Tipp 6: Clever packen
Damit du in den wohlverdienten Urlaub starten kannst, müssen die Koffer erstmal gepackt werden. Um Kosten und Gewicht zu sparen empfiehlt sich eine gute Vorbereitung. Informiere dich über die Freigepäcksgrenze, vermeide unnötige Gegenstände im Gepäck und kennzeichne deinen offer. Laptop oder Kamera sollten unbedingt ins Handgepäck, damit nichts kaputt gehen kann. Die Richtlinien für Größe, Gewicht und Flüssigkeiten sollten auch im Handgepäck berücksichtigt werden.

Handgepäck: Gib Flüssigkeiten in einen durchsichtigen Zip-Beutel und verstaue ihn oben im Handgepäck. So kannst du ihn bei der Sicherheitskontrolle schneller auspacken. Das gilt auch für Handy und Laptop, die ausgepackt werden müssen.

Tipp 7: Online-Check-in mit Vorgangsnummer des Veranstalters (ohne Filekey)
Viele Airlines ermöglichen den Online-Check-in auch dann, wenn du deine Reise über einen Veranstalter (z. B. TUI, Alltours, DERTOUR) gebucht hast – ganz ohne sogenannten „Filekey“. Stattdessen kannst du dich oft mit der Vorgangsnummer aus deiner Buchungsbestätigung einloggen.

Wähle dafür beim Check-in auf der Website der Airline meist die Option „Reiseveranstalter“ oder „Tour Operator“. Gib dort die Vorgangsnummer (ggf. ohne Schrägstrich und Zusatz) sowie deinen Namen ein.

Typische Airlines, bei denen das funktioniert, sind u. a. Eurowings, Condor, SunExpress, TUIfly und Austrian Airlines.
Die genauen Bedingungen können je nach Airline und Reiseveranstalter leicht variieren – daher lohnt sich ein Blick in die Buchungsunterlagen oder auf die Website der Airline.

Tipp 8: Anreise zum Flughafen planen
Plane deine Anreise gut. Öffis sind oft praktisch, bei frühen oder späten Flügen aber nicht immer verfügbar. 
Mit dem eigenen Auto bleibst du flexibel – sichere dir frühzeitig einen günstigen Parkplatz.
Tipp: Sichere dir im Voraus einen günstigen Parkplatz am Flughafen.

Tipp 9: Stressfrei durch den Flughafen
Damit dein Urlaub entspannt beginnt, helfen dir diese Tipps:

Früh da sein: Mind. 2 Stunden vor Abflug, in der Hauptsaison besser 3 Stunden.
Online einchecken: Checke vorab online ein, um Wartezeiten am Flughafen zu vermeiden. 
So sicherst du dir deinen Sitzplatz und sparst Zeit beim Check-in.
Dokumente griffbereit: Halte Reisepass & Co. schon beim Warten bereit.
Gepäck selbst einchecken: Nutze die Automaten oder fliege nur mit Handgepäck.
Flieger fast verpasst: Frag freundlich, ob du in der Schlange vorgelassen wirst – oder bitte das Flughafenpersonal um Hilfe. Sie können dich ggf. schneller zum Gate bringen.
Flug verpasst: Sprich das Flughafenpersonal an – sie unterstützen dich bei der Umbuchung.
Wichtig: Bei langen Wartezeiten am Check-in oder der Security kannst du ggf. Schadensersatz geltend machen. Dokumentiere dafür Zeiten und Abläufe genau.
Auf deinen Reiseunterlagen ist häufig ein Notfallkontakt hinterlegt, auch diesen kannst du innerhalb 24 h vor Abreise kontaktieren.

Tipp 10: Transfer vor Ort
Normalerweise teilt Dir die Reiseleitung bei Deiner Ankunft mit, wann Dein Rücktransfer stattfindet. Falls nicht, findest Du die Abholzeit meist auch in der Veranstaltermappe an der Rezeption.
Solltest Du dort keine Information finden, wende Dich bitte direkt an Deine Reiseleitung vor Ort – die Kontaktdaten stehen in Deinen Reiseunterlagen.